	Главная

	О проекте

	Участники

	04.	Положение

	Документы
	Отбор авторефератов Оцифровка документа Авторский договор

	Вопросы авторского права


	Открытый доступ
	Открытый доступ Открытые электронные архивы

	Фотогалерея

	Контакты

	О нас пишут

	Новости

Положение о корпоративном репозитории

ПОЛОЖЕНИЕ

о корпоративном электронном репозитории авторефератов диссертаций ученых Кыргызстана

Введение.

I. Основные термины и определения.

II. Общие положения.

III. Цели и задачи.

IV. Организационная структура корпоративного электронного репозитория.

V. Технологическая структура репозитория.

VI. Принципы и источники формирования репозитория.

VII. Общие требования к подготовке электронных изданий и порядок представления документов в корпоративный электронный репозиторий.

VIII. Размещение и хранение авторефератов диссертаций/диссертаций в репозитории.

IX. Организация доступа.

Приложения:

1. Соглашение о сотрудничестве.

2. Авторский договор;

3. Инструкция «Отбор и путь поступления авторефератов диссертаций в корпоративный репозиторий»;

4. Инструкция по оцифровке документов.

Введение

1. Настоящее Положение регламентирует проведение совместных работ библиотек-участниц проекта по созданию корпоративного электронного репозитория авторефератов и диссертаций и составлено в соответствии со следующими документами:

- Законом КР «Об авторском праве и смежных правах»;
- Законом Кр «О библиотечном деле»;
- Законом КР «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

2. Создание корпоративного электронного репозитория направлено на формирование электронной коллекций научных работ ученых страны, интеграцию национальной науки в мировой научный процесс, активизацию международных усилий по обеспечению свободного доступа к научной литературе через Интернет и поддержку международной инициативы ИОА - "Инициатива открытых архивов".

3. Настоящее Положение определяет основные термины и определения, цели, задачи, организационную основу создания и функционирования корпоративного электронного репозитория.

4. Настоящее Положение определяет принципы размещения электронных ресурсов авторефератов и диссертаций библиотек-участниц и обеспечения к ним доступа пользователей.

I. Основные термины и определения

Автор - физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение;

Автореферат диссертации - научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени;

Авторский договор - соглашение между автором и пользователем (юридическим лицом или гражданином), в соответствии с которым автор передает пользователю свои имущественные права, связанные с произведением (полностью или частично на определенный срок и на определенной территории), за обусловленное авторское вознаграждение;

База данных - организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных на машиночитаемых носителях, предназначенных и пригодных для оперативного решения разнообразных пользовательских задач с применением средств вычислительной техники;

Метаданные - «данные о данных», структурированные сведения об электронном ресурсе, представляющие его свойства (или атрибуты). Это условная кодировка, которая располагается в невидимой части электронного документа, но распознается и регистрируется поисковой машиной. Метаданные включают: название электронного издания, автор, предмет, описание, дата, тип, формат, идентификатор, права и др.);

Научные электронные ресурсы - электронные ресурсы, содержащие сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, конкретного ВУЗа или межвузовских научных объединений;

Открытый доступ - бесплатный доступ читателей к рецензируемой научной литературе в публичном Интернете с правом читать, загружать, копировать, распространять, печатать, искать, ссылаться на полнотекстовые статьи;

Оцифровка документа - преобразование в цифровую (электронную) форму документа на традиционных носителях (бумага, микрофиша и т.д.);

Пользователь репозитория - субъект, обращающийся к электронному репозиторию за получением необходимой ему научной информации и пользующийся ею;

Репозиторий - публично доступный архив научной организации, в котором исследователи размещают свои напечатанные статьи и другие исследовательские материалы. Чем больше статей находится в архиве организации, тем выше ее научный статус;

Удаленный доступ - доступ к программам и данным с удаленного терминала через каналы и средства связи;

Электронная копия документа, электронный эквивалент документа - электронный документ, полученный путем оцифровки;

Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники;

Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения;

Электронный ресурс - условная единица информации, имеющая внутреннюю структуру (как простую, так и сложную). Каждый ресурс относится к определенному типу. Между ресурсами могут быть установлены отношения. Ресурс в Интернете - объект, на который указывает ссылка; информация, имеющая ассоциированный с ней URL (универсальный указатель ресурса, т. е. Интернет-адрес).

II. Общие положения

2.1. Корпоративный электронный репозиторий:

- электронный архив, куда поступают и хранятся научные работы ученых нескольких университетов и научных учреждений. Фонд репозитория отражает интеллектуальное богатство университетов и научных учреждений;
- информационная система, обеспечивающая создание и хранение документов в электронном виде с возможностью открытого доступа к ним через сеть Интернет.

2.2. Деятельность корпоративного электронного репозитория регламентируется Договором о совместной деятельности библиотек-участниц и настоящим Положением.

2.3. Координацию совместной работы библиотек-участниц осуществляет Методический совет.

2.4. Организацию работы по программному обеспечению функционирования электронного репозитория, оцифровке, размещению электронных ресурсов и обеспечению доступа через сайт репозитория осуществляет Технический совет.

III. Цели и задачи

3.1. Обеспечение открытого и бесплатного доступа к полнотекстовым авторефератам диссертаций, что стимулируют читательскую инициативу и творчество, развивают исследовательскую деятельность, способствуют созданию творческих возможностей и усилению науки в Кыргызстане;

3.2.Развитие новых форм обслуживания читателей;

3.3.Повышение квалификации библиотекарей в области электронных ресурсов;

3.4. Пропаганда достижений кыргызских ученых за рубежом;

3.5. Популяризация качественных исследований в республике;

3.6. Создание корпоративной базы данных авторефератов диссертаций;

3.7. Интеграция научных информационных ресурсов в мировое научное информационное пространство;

3.8. Долгосрочное хранение авторефератов диссертаций в электронной форме;

3.9. Внедрение новых форм обслуживания читателей (дистанционная форма обучения, электронная доставка документов и др.).

IV. Организационная структура корпоративного электронного репозитория

4.1. Участниками корпоративного электронного репозитория являются 12 ведущих университетских и научных библиотек г. Бишкек, библиотечные фонды которых отражают авторефераты диссертаций социального, гуманитарного и технического направлений:

- Национальная Библиотека КР;

- ЦНБ НАН КР;

- ГПТБ КР;

- ЦНМБ КР;

- НБ АУЦА;

- НБ КРСУ;

- НБ КГТУ им. И. Раззакова;

- НБ БГУ;

- НБ КГУ им И. Арабаева;

- НБ КГМА;

- НБ КНУ им. Ж. Баласагына;

- НБ КТУ «Манас».

4.2. Корпоративный электронный репозиторий является открытой для сотрудничества с другими библиотеками страны, разделяющих цели, задачи и принципы построения и развития репозитория. Сотрудничество строится на добровольной основе при соблюдении взятых обязательств.

4.3. Задачи библиотек-участниц:

4.3.1. Составление списков авторефератов диссертаций/диссертаций библиотеки (кол-во, тематика) и сверка их со списками других библиотек-участниц проекта;

4.3.2. Отбор авторефератов диссертаций ученых Университета для размещения их в корпоративном электронном репозитории;

4.3.3. Заключение авторского договора с учеными Университета на размещение научной работы в репозитории;

4.3.4. Оцифровка авторефератов диссертаций (перевод печатного документа в электронный формат), в случае отсутствия электронной версии документа;

4.3.5. Предоставление в электронной форме аналитической росписи научной работы исполнителю проекта (для введения метаданных в репозиторий);

4.3.6. Представление информации о корпоративном репозитории на сайте Библиотеки-участницы.

4.4. Общие принципы взаимодействия библиотек-участниц проекта включают:

4.4.1. Добровольность участия;

4.4.2. Равноправие партнерства;

4.4.3. Координация и сотрудничество;

4.4.4. Ответственность каждого за взятые обязательства;

4.4.5. Открытость информации о работе каждого из участников проекта.

4.5. Каждая библиотека-участница проекта несет ответственность за:

4.5.1. Качество электронного документа, его соответствие печатному оригиналу (для электронных копий);

4.5.2. Правовое размещение документов в репозиторий (заключение авторского договора с автором на размещение его научного материала в репозиторий).

4.5.3. Предоставление аналитического описания электронного документа (полное библиографическое описание документа и аннотация к нему) для ввода метаданных в репозиторий;

4.5.4. Долговременное хранение и сохранность созданных электронных документов.

4.6. Библиотека-участница проекта имеет право:

4.6.1. Использовать совокупный фонд корпоративного репозитория;

4.6.2. Передавать в фонд репозитория созданные электронные документы научных публикаций;

4.6.3. Принимать самостоятельные решения по вопросам отбора документов для оцифровки;

4.6.4. Принимать самостоятельные решения по программе оцифровки документов;

4.6.5. Включать оцифрованные документы в свою электронную Библиотеку.

V. Технологическая структура репозитория

5.1. Корпоративный электронный репозиторий формируется как единая база данных (БД) электронных полнотекстовых авторефератов диссертаций.

5.2. В состав репозитория входят электронные аналоги печатных изданий и самостоятельные электронные издания, не имеющие аналогов, авторефераты диссертаций ученых Кыргызстана, защищенные в научных организациях Кыргызстана и за рубежом.

5.3. Электронные издания, составляющие БД репозитория являются объектами авторского права и охраняются законодательством КР и принятыми международными нормами и конвенциями.

5.4. Перевод документа в электронную форму и включение его в БД репозитория осуществляется путем заключения Авторского договора с Автором.

5.5. В авторском договоре определяются права и обязанности Автора и библиотеки-участницы проекта, а также уровень доступа к электронному ресурсу. Типовая форма Авторского договора приведена в Приложении к настоящему Положению.

VI. Принципы и источники формирования репозитория

6.1. Фонд корпоративного электронного репозитория формируется усилиями библиотек-участниц на основе добровольной кооперации, соблюдения авторских прав. Формирование фонда репозитория основано на принципах координации библиотек-участниц проекта.

6.2. Хронологические и языковые рамки для документов, включаемых в фонд репозитория, не устанавливаются. Оценка качества научной информации, определение социальной значимости электронных документов не производится и не может являться основанием для включения и исключения документов из фонда репозитория.

6.3. Источниками формирования репозитория являются:

6.3.1. Оцифровка изданий, хранящихся в фондах библиотек-участниц;

6.3.2. Предоставление электронных изданий авторами на CD, дискетах, по электронной почте (прикрепленные файлы);

6.3.3. Поступления электронных или печатных документов от авторов, не хранящихся в фондах библиотек-участниц проекта.

VII. Общие требования к подготовке электронных изданий и порядок представления документов в корпоративный электронный репозиторий

7.1. Электронные документы могут быть подготовлены автором в любом удобном формате и переданы на электронном носителе или по электронной почте координатору (ответственному) библиотеки-участницы проекта.

7.2. Электронный документ должен быть идентичен печатному оригиналу.

7.3. Библиотека-участница изготавливает электронную копию и предоставляет директору проекта согласно Инструкции «Отбор и путь поступления авторефератов диссертаций в корпоративный репозиторий».

7.5. Программное обеспечение репозитория должно обеспечивать различные уровни доступа к полнотекстовым авторефератам диссертаций в соответствии с положениями Авторского договора.

7.6. Ответственность за создание, техническую поддержку и ведение корпоративного электронного репозитория, разработку пользовательского интерфейса возлагается на программиста проекта.

7.7. Библиотека-участница информирует автора о размещении электронного ресурса в репозиторий и способа доступа к ресурсу.

VIII. Размещение и хранение авторефератов диссертаций/диссертаций в репозитории

8.1. В качестве программной платформы корпоративного электронного репозитория используется программное обеспечение Dspace.

8.2. Программное обеспечение DSpace устанавливается на сервере сводной каталогизации.

8.3. Технический совет осуществляет технологическую подготовку, размещение и предоставление доступа к электронным ресурсам репозитория.

8.4. Информация о ресурсах, размещенных в репозитории, отражается на сайте репозитория и на сайтах библиотек-участниц.

8.5. Технология хранения электронных ресурсов в репозитории определяется возможностями программного обеспечения Dspace.

IX. Организация доступа

Организации доступа к репозиторию основывается на следующих принципах:

9.1. Репозиторий является общедоступным и открытым для ее пользователей.

9.2. Поисковый механизм отражает фонд электронного репозитория и обеспечивает полноту и оперативность получения информации о наличии и месте хранения документа, а также прямой доступ к его содержанию.

9.3. Пользователи имеют право на доступ к ресурсам репозитория в целях просвещения, образования, науки и исследований.

9.4. Пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа в удобном для него формате в порядке, определяемом законодательством КР.

9.5. Материалы, размещенные в репозитории, допускается использовать, копировать, цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства Кыргызской Республики (Закон КР «Об авторском праве и смежных правах») с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

Данный сайт создан в рамках проекта "Новые формы обслуживания ученых Кыргызстана на базе создания корпоративного электронного репозитория авторефератов диссертаций", финансируемого Фондом "Сорос - Кыргызстан"

Engineered by Tsymbalov