krad.bik.org.kg

КРАД  
  КРАД КРАД  
  КРАД

Поиск в архиве:

 

Перейти в РЕПОЗИТОРИЙ

КРАД  
 

Главная

О проекте

Участники

Положение

Документы

 

Отбор авторефератов

Оцифровка документа

Авторский договор

Вопросы авторского права

 

Открытый доступ

 

Открытый доступ

Открытые электронные архивы

Фотогалерея

Контакты

О нас пишут

Новости

 

 

 

Инструкция по отбору и поступлению авторефератов

ИНСТРУКЦИЯ

Отбор и путь поступления авторефератов диссертаций в корпоративный репозиторий

 

 

Отбор авторефератов диссертаций библиотеками-участницами проекта

 

1.1. Каждая библиотека-участница проводит мониторинг фонда авторефератов диссертаций на предмет их размещения в корпоративном репозитории.

 

1.2. Библиотеки-участницы предоставляют авторефераты ведущей организации для их размещения в репозиторий.

 

1.3. Библиотеки-участницы самостоятельно определяют хронологическую глубину отбора авторефератов для их размещения в репозитории.

 

1.4. Библиотеки-участницы предоставляют список отобранных авторефератов диссертаций по электронной почте директору проекта для составления общего списка и оценки на предмет их дублетности.

 

1.5. В случае, если библиотеки имеют в своих фондах идентичный автореферат, то библиотеки решают вопрос о размещении источника коллегиально.

 

1.6. Библиотека-участница предоставляет от 5 и более экземпляров авторефератов диссертаций ежемесячно для размещения их в репозиторий в соответствии с утвержденным графиком.

 

 

Технология перевода печатного издания в электронный формат

 

2.1. Библиотека-участница изготавливает электронную копию с согласия автора на основании авторского договора.

 

2.2. Электронный документ должен быть идентичен печатному оригиналу.

 

2.3. Библиотека-участница предоставляет электронный документ в одном из следующих форматов: RTF или DOC.

 

2.4. Имя файла должно состоять из латинских букв. Вместо пробела должно стоять нижнее подчеркивание. Имя файла должно включать: ФИО автора, название, сиглу библиотеки (avtor_nazvanie_NLKR). Приложение «Сиглы библиотек-участниц по созданию корпоративного электронного репозитория авторефератов диссертаций» прилагается.

 

2.5. При изготовлении электронной копии автореферата диссертации сканирование производится в следующих режимах:

2.5.1. Текст и таблицы - в режиме «Серое изображение», 300 dpi.

2.5.2. Изображения (схемы, формулы, диаграммы, рисунки) - в режиме «Серое изображение», 150 dpi;

2.5.3. Обложка и оборот обложки автореферата диссертации должны быть представлены в виде изображения с разрешением 150 dpi.

 

2.6. Электронная копия документа подлежит корректировке для обеспечения идентичности с оригиналом.

 

2.7. Электронный документ должен предоставляться вместе с его аналитическим описанием (полное библиографическое описание в соответствии со стандартами библиографического описания с аннотацией) в DOC-формате.

 

2.8. Аналитическое описание электронного документа должно содержать следующий набор метаданных:

1) Название ресурса (документа);

2) Автор(ы);

3) Год издания, место издания, наименование издательства;

4) Аннотация (на языке издания);

5) Ключевые слова (не менее 10 слов);

6) Организация, где защищена диссертация;

7) Код специальности ВАК;

8) Специальность;

9) Язык публикации;

10) Наименование ведущей организации;

11) Фамилию научного руководителя;

12) Автореферат диссертация на соискание ученой степени (канд./докт);

 

 

10) Наименование библиотеки, предоставившей автореферат диссертации;

11) Контактная информация автора;

12) Примечание (если имеется).          

 

2.9. Автореферат диссертации на кыргызском языке предоставлять в ARIAL-формате.

 

 

Путь поступления автореферата в репозиторий

 

3.1. Библиотека-участница отправляет подготовленный электронный документ согласно требованиям настоящей Инструкции, его аналитическое описание и копию авторского договора директору проекта на электронный адрес: rafikova_s@mail.auca.kg.

 

3.2. В случае невозможности отправки документов по электронной почте, библиотека-участница предоставляет подготовленный документ на любом электронном носителе директору проекта по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 205. Библиотека АУЦА, к. 103.

 

3.3. Полученный электронный документ рассматривается рабочей группой проекта в течение трех дней. Документ проходит проверку на соответствие требованиям настоящей Инструкции. В случае необходимости, документ направляется в библиотеку-участницу на доработку.

 

3.4. Рабочая группа проекта размещает в репозитории автореферат в электронной форме в виде файла (PDF-формат) с вводом обязательного набора метаданных (см.п.2.7. настоящей Инструкции).

 

3.5. Рабочая группа ведет базу данных авторских договоров.

 

3.6. Окончательную редакцию размещенного в репозиторий электронного документа производит директор и программист проекта, после чего документ доступен в режиме on-line пользователю.

 

3.7. В случае технической невозможности оцифровки документа, библиотека-участница предоставляет печатную версию автореферата, его аналитическую роспись и копию авторского договора директору проекта по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 205. Библиотека АУЦА, к.103.

 

3.8. После размещения автореферата в корпоративный репозиторий, директор проекта уведомляет об этом библиотек-участниц проекта через лист рассылки.


 
 

Данный сайт создан в рамках проекта "Новые формы обслуживания ученых Кыргызстана на базе создания корпоративного электронного репозитория авторефератов диссертаций", финансируемого Фондом "Сорос - Кыргызстан"

Engineered by Tsymbalov

Powered by WebCore Engine 4.5.1